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信息化集成案例

与ERP应用整合的需求

信息系统的建设，需首先考虑的是对已有应用系统的综合利用，对于正在建设和已经建设的裕翔集团的各种业务系统留有充分的数据交换的接口，设计中应该重点考虑如何将OA协同系统融入裕翔集团ERP信息管理平台。

集中式部署的协同管理平台

系统规模按适应裕翔集团全体使用人员的应用进行总体设计与考虑，能支持裕翔集团、部门全体相关人员上线使用，系统可以根据裕翔集团的实际网络情况，灵活地进行部署。

在协同平台系统应用中，对办公管理所形成的知识和文档的管理也是重要的一环，需要按严密的体系进行管理。

在系统中可以完成人员之间的沟通、交流、资料信息的互传、共享、分享，也可以完成上级对下级的工作安排、有效授权、任务下达，下级对上级的报告、请示、汇报、资源申请、请求协助等诸多办公行为的执行和管理，同时支持静态和动态的团队协作、任务互助、工作协调，支持跨部门、单位甚至是与外部人员的协作，任务的传递、信息的互通，实现灵动、敏捷、高效的对内、外部人员的服务和工作响应，支持组织提升工作效率和工作质量。

通过建设，可以使组织建立起跨地域、跨部门、跨专业的协作环境，使组织内的成员不用见面就完成高效、透明、有序而可控的合作、指挥、协调，达成组织的共同目标和使命。

流程审批与管理提升的需求

包括各种工作流程、业务流程和办公管理流程的需要。大型组织的管理最终需要实现以制度驱动组织发展，靠流程去进行工作导航，表单承载应用，支持对办公管理中管理数据采集（日报表、月度任务完成情况、分类情况采集等）、标准工作流程管理、可定量办公管理、项目任务分配管理等大量需要进行审批的事项以及所有日常工作中需要进行数据采集、统计、查询的管理事项，都可以通过灵活地设计与工作相关的表单来实现。

能够对来自不同人员、部门和单位填报的表单按各种预设的条件和范围进行汇总合并，以统计表的形式进行呈现并可以直接转发为给领导汇报的协同发送出去。

对于未来不断增加的业务内容和管理流程变更的需要，系统也能够通过表单管理员的设计和调整，不需要修改代码就可以方便地实现。

同时，流程和表单所表达的制度和规范的合理性需不断提升，系统应提供必要的分析和管理能力，能够进行各种表单的统计、查询及跟踪等。

门户集成

提供对第三方系统注册，门户用户管理、门户消息配置、门户待办配置、门户配置功能。

● 系统注册

企业门户管理员可以对第三方业务系统进行业务系统的注册。业务系统注册是为了增加业务系统集成数据交付的安全性。

● 用户管理

企业门户管理员对业务系统用户账号与企业门户用户的映射匹配。可以根据账号匹配、编码匹配、邮箱匹配及手机号匹配。确保多业务系统与企业门户系统用户的统一。

● 消息配置

企业门户管理员对业务系统的消息进行配置，消息获取模式主要有两种：第三方系统推送和第三方系统读取。第三系统推送是业务系统产生消息主动向企业门户系统推送消息。第三方系统读取时门户定时读取业务系统产生的消息。

● 待办配置

企业门户管理员对业务系统的待办的配置。待办获取模式主要有两种：第三方系统推送和第三方系读取；第三方系统推送是业务系统主动推送待办信息到企业门户系统中。第三方系统读取是企业门户系统定时获取第三方系统待办信息。

● 门户配置

企业门户管理员对业务系统的单点登录信息的配置。认证模式主要两种：门户认证机制和第三方系统认证机制；门户认证机制：单点登录令牌由门户发放给业务系统，令牌认证在企业门户系统中进行；第三方系统认证机制：单点登录令牌由业务系统发放，令牌认证在业务系统中进行。

移动入口

移动首页将企业内各种业务、数据资源统一集成在一起，根据用户使用特点和角色的不同，形成个性化的应用桌面；移动门户主要解决用户快速浏览信息，减少用户操作步骤，将常用的功能放入移动门户中。具体描述如下：

● 通过首页门户化、信息聚合化、处理微信化聚焦移动端；

● 同步展现PC端消息、待办内容，可快速处理我要做的事；

● 全新H5化应用中心，支持客开、第三方应用，满足客户个性化需求定制；

● 社交功能应有尽有，更便捷地同事之间互动，忙碌之余，分享工作点滴。

企业可针对以下内容进行自定义设置：

登录页自定义logo和背景

● 启动页自定义企业logo，作用铭，企业名称，

● 背景色

● 导航菜单自定义：应用更名（后台），菜单栏目增减，菜单栏目排序，菜单栏目从应用中心自由配置

● 新消息通知自定义

移动办公

聚焦工作处理，可快速处理我要做的事；移动端首页优先展示待办工作，让用户减少对应用的思考以及寻找的时间；移动端首页显示PC首页空间排在第一个的个人类型空间中的待办工作栏目；若PC个人空间中配置多个待办工作栏目，可切换筛选其他待办列表；待办工作支持按标题、发起人、创建时间、应用类型进行查询；通过磁贴可以快速地进入常用业务入口。

移动会议

移动端发起会议通知：填写完整信息、申请会议室后可选择发送、保存待发

移动端回执会议：待开列表突出会议状态标示，会议回执状态一目了然；可回执、快速回执会议；并新增邀请功能，邀请他人参会

个人行为绩效

• 通过对公司员工的日常工作考核维度，设置相关量化的考核指标并根据员工的日常工作数据进行精准的分析，使得每一名员工的实时工作情况得以展现。

• 领导可以实时掌握下属员工的工作行为绩效，指导员工的日程工作行为，改进企业的工作流程和管理模式，提升员工的工作效率；

• 员工通过行为绩效可以了解自己的日常工作情况，对比自己同工作伙伴的工作差距，积极调整工作方法，激发个人的工作热情，形成“比追赶 ”的工作风气进而带动整个企业的快速发展。

移动集成平台

致远提供移动集成平台，利用5大核心集成引擎组成1个统一移动集成办公门户，具体如下图所示：

微协同（与微信、钉钉集成）

致远微协同，实现致远V5协同管理软件不微信服务号、微信企业号、企业微信、钉钉的无缝集成，还将成为企业信息门户，将丌同业务系统统一集成到微协同，为您的企业移劢协同带来快捷、高效、安全、统一的入口。

微协同平台架构

协同管理软件发展至今，已成为继财务软件、ERP之后的第三大软件市场，以组织体系运作的过程管理为中心的协同理念深入人心，企业信息化已经从业务运营转变为内部运营管控。与此同时，为企业用户提供一站式的信息化解决方案的时代已经来临，软件服务商埋头于自身领域正在成为过去，未来企业信息化领域必将有越来越多的企业关注集成、关注整合、关注企业信息化的融合应用。协同与ERP，两者互为补充，缺一不可。协同管理平台与ERP融合已经成为企业信息化的必然趋势。
这是基于企业用户对一站式的信息化解决方案的要求。随着企业对信息化系统需求的增加，信息孤岛、应用孤岛、资源孤岛日渐突显。如何规避系统孤岛，更为高效地整合资源，促进流程的全面信息化，帮助企业建立起统一的信息化平台，成为企业信息化建设中亟待解决的问题。
致远协同办公平台与ERP的互补性也是融合的原因之一。如果说企业的信息涵盖业务层、运营层和决策层的话，那么ERP属于业务系统，致远协同办公平台属于运营系统，两者均涉及到企业管理的核心要素。具体说来，ERP以数据结果处理为核心内容的业务流程管理，侧重于企业业务数据的处理、分析和挖掘。ERP更多实现的是业务上的逻辑数据流，协同解决企业内部组织体系运作的协同管理问题，着眼于行政结构上的审批。因此对于国内很多无法摆脱行政审批结构的企业来说，协同管理平台在这一方面就显得略胜一筹。虽然两个系统侧重点不同，一般都独立运行，但是在企业日常工作中经常有些业务流程是贯穿于两个系统当中的。
因此，协同管理平台与ERP走向一站式的整合应用是发展的必然。因为企业只有一手抓“业务”、一手抓“协同”，才能真正构建起有生命力的运营管控体系，两者一旦成功融合，即可实现对客户、销售、运营、生产、财务、市场、客服、物流进行贯穿式的一体化管理，又能通过协同管理平台对流程进行有效串联，实现企业管理的综合应用和服务。

致远协同办公平台集成价值

平台集成管理价值